آیا دانش آموز یا دانشجوی پر مشغله ای هستید؟ از خود می پرسید که چگونه از
عهده ی تکالیف مدرسه برخواهم آمد؟ تکالیف خانه؟ اجبار خانواده؟ از عهده ی
یک کار به خوبی برمی آیم؟ اگر این دغدغه ها را دارید تنها نیستید.
به نظر می رسد مردم امروزه بیش از هر زمان دیگری مشغول هستند.
در اینجا ما برخی از تکنیک های مدیریت زمان را ممکن است به شما کمک می کند تا هر روز بهره وری بیشتری داشته باشید، آورده ایم.
تکنیک1. زمانهای مختص مطالعه را مشخص کنید، بدون هیچ گونه مزاحمتی
یکی از ساده ترین تله ها که می توان به دام آن افتاد این است که اجازه دهید
عوامل مزاحم باعث شوند زمان مطالعه طولانی تر شده و کارایی کمتری داشته
باشد.
اگر برای انجام تکالیف خانه جلوی یک تلویزیون نشسته اید که روشن است، یا
گوشی موبایلتان در نزدیکی شما قرار دارد، اینها حواس شما را پرت می کنند.
بهترین کار برای اینکه زمان مطالعه تان کم و مفید باشد این است که عوامل مزاحم را به کلی حذف کنید.
- [--]گوشی موبایلتان را در اتاق دیگری قرار دهید
[--]تلویزیون را خاموش کنید
[--]اگر بصورت آنلاین در حال انجام تکالیفتان هستید، به دیگر وبسایت ها اصلا نگاه نکنید و بر کار خود متمرکز شوید
[--]اگر با افراد دیگر زندگی می کنید، اتاقی پیدا کنید که بتوانید در آن را
ببندید و از دیگران بخواهید در زمان انجام تکالیف حواس شما را پرت نکنند
تکنیک 2: ارزیابی کنید چه مدت زمانی را صرف اینترنت گردی، گشت و گذار در فضاهای مجازی و پیامک دادن هستید
ظهور رسانه های جمعی و سهولت وسایل دستی راههای زیادی برای آموزش، تعامل و ارتباط برقرار کردن به دیگران در اختیار گذاشته است.
با این حال بسیاری افراد به این نتیجه رسیده اند که زمان زیادی را برای
نگاه کردن به صفحات مختلف در این فضاهای مجازی صرف می کنند. یک ارزیابی
داشته باشید تا ببینید چه میزان از زمان خود را صرف این فضاهای مجازی می
کنید.
- [--]آیا نیاز است که اغلب اوقات به دوستانتان پیام دهید؟
[--]آیا واقعا نیاز است تا اکثر اوقات پست ارسال کنید؟
[--]آیا نیاز است تا تمامی مطالب جدید دوستانتان را در فضای مجازی دنبال کنید؟
[--]آیا قدرت این را دارید که این زمانهای تلف شده را برگردانید؟
ممکن است به این نتیجه برسید که شما زمان زیاد در روز خواهید داشت اما این
در صورتی است که تمامی وسایل ارتباطی خود را خاموش و یا سایلنت کنید و
استفاده از آنها را به زمان مشخصی از روز موکول کنید.
سعی کنید در ابتدا لیستی از کارهایی را که باید انجام دهید تهیه کنید و بعد
پس از انجام هر کار مشخص در زمان خود و با میزان مشخصی از زمان صرف شده
برای فضاهای مجازی به صورت کنترل شده، به خود جایزه ای اختصاص دهید.
برای زمان آنلاین بودن یک تایمر تنظیم کنید و زمانی که تایم شما تمام شد آفلاین شوید.
تکنیک 3: یک تقویم و لیست از کارهای روزانه تهیه کنید
شما برای روز خود معمولا چگونه برنامه ریزی می کنید؟ آیا از یک تقویم الکترونیکی استفاده می کنید؟
یک تکنیک مدیریت زمان مناسب این است که از تقویم های آنلاین و برنامه های
تنظیم کارها استفاده کنید. تمام کارهایی را که نیاز است انجام دهید برای هر
روز مشخص کنید و در تقویم وارد کنید.
این موارد می تواند شامل برنامه کاری و برنامه ی درسی تان باشد. ممکن است برای هر تکلیف زمان مشخصی هم در نظر بگیرید.
یادآورهایی را تنظیم کنید که به طور اتوماتیک، در زمان تنظیم شده در تلفن
همراهتان هشدار بدهند. قبل از هفته از تنظیم برنامه تان مطمئن شوید. و هر
جمعه برنامه هایتان را برای هفته بعدی منظم کنید.
- [--]آیا ازمون خاصی است که قرار است در روزهای آتی در آن شرکت کنید؟
[--]آیا زمان بندی مشخصی برای مطالعه در یک مکان بدون مزاحمت، برای هر روز داشته اید؟
[--]آیا به حمل و نقل به مکان کار، درس، یا هر جایی که نیاز است در آن حضور
داشته باشید، نیاز است؟ و آیا زمان آن را مد نظر قرار داده اید؟
[--]آیا چیزی را رزرو مجدد کرده اید؟، برنامه تان را مجددا بررسی کنید.
[--]آیا برای برنامه غذایی تان زمان خاصی را در نظر گرفته اید؟
[--]و ...
تکنیک 4: با معلم خود در مورد تکالیف معین برای هر هفته صحبت کنید
اگر در کلاس های زیادی شرکت کرده اید، ممکن است معلم شما ممکن است از میزان
تکالیفی که دیگر معمان معین کرده اند، اطلاعی نداشته باشند.
برخی از هفته ها ممکن است در زیر انبوهی از تکالیف مدفون شوید و به عکس برخی از هفته ها، زمان باز بیشتری داشته باشید.
با معلم خود در این باره صحبت کنید تا بتوانید تعادل مناسبی از انجام تکالیف در هر هفته تنظیم کنید.
هرچه هماهنگی شما با معلمتان در تنظیم زمان های انجام تست ها و تمارین مختلف بیشتر باشد، بهتر خواهید توانست برنامه ریزی کنید.
تکنیک 5: سعی کنید نیم ساعت زودتر بیدار شوید
بسیاری از مردم در صبح ها کارایی بیشتری دارند.
به خصوص کسانی که می توانند قبل از دیگران بیدار شوند.
اگر بتوانید نیم ساعت زودتر بیدار شوید، به احتمال زیاد می توانید زمان
بیشتری را به مطالعه اختصاص دهید یا احتمالا می توانید کارهای منزل مثل
روشن کردن ماشین ظرفشویی یا کارهای دیگر را در این زمان انجام دهید.
یا نه می توانید دقایقی ورزش و نرمش کنید که این خود به آمادگی بیشر شما جهت انجام تکالیف کمک می کند.
تکنیک 6. تایم های استراحت کوتاه داشته باشید
آیا در زمان کار زمان استراحت اختصاص می دهید؟ آیا زمانهایی را در صف می
مانید؟ آیا در حین استفاده از حمل و نقل عمومی زمان آزاد دارید؟ اگر چنین
است، سعی کنید از این زمان های سوخت شده برای استراحت های کوتاه استفاده
کنید.
می توانید از این زمان ها برای مرور فلش کارت های خود، خواندن متون، یا نه برای کارهای شخصی مثل تهیه لیست خرید استفاده کنید.
تکنیک 7: از مبل ها و جاهای راحتی دور شوید
یک مبل می تواند براحتی کارایی شما را از بین ببرد. کافی است یکبار بنشینید و آن شما را به نشستن بیشتر روی مبل تشویق میکند.
به جای این، سعی کنید ایستاده درس بخوانید یا پشت میز. این کار می تواند
شما را تشویق کند تا زودتر کار خود را انجام دهید. ایستادن بر روی پای خود
همچنین می تواند به شما کمک کند تا کارهای بیشتری را در خانه به انجام
برسانید.
سعی کنید تا تمامی تکالیف مربوط به خانه و تمرینها را انجام دهید قبل از این که به خود اجازه نشستن روی مبل دهید.
مهم ترین چیز این است که به یاد داشته باشید بر روی برنامه زمانی تان
متمرکز بمانید و از عوامل مزاحمی که می توانند زمان شما را از بین ببرند
دوری کنید.
تکنیک 8: برای هر جلسهی مطالعه اهدافی معین کنید
سعی کنید برای هر روز هدفی مشخص کنید، به عنوان مثال چه تعداد صفحه از کتاب
مورد نظر باید مطالعه شود یا چه قسمت هایی از گزارش یا مقاله باید کار
شود. این اهداف باید در تقویم روزانه گنجانده شوند و در صورت انجام تیک
بخورند.
تکنیک 9: در هر زمان مشخص بر انجام فقط یک کار تمرکز کنید
شاید به نظر برسد که انجام همزمان چند کار ممکن است در زودتر به اتمام
رسیدن آنها موثر باشد اما خرد کردن توجه بین بیش از یک کار در یک زمان روش
موثر و جالبی نیست.
سعی کنید در هر زمان مشخصی فقط بر انجام یک کار و یا یک تکلیف معین متمرکز
بمانید تا بتوانید تمام توجه خود را به آن بدهید. این روش موثرتر است.
تکنیک 10. 8 تا 10 ساعت از 24 ساعت شبانه روز را به خواب اختصاص دهید
داشتن خواب کافی مهم ترین چیز برای کسب انرژی لازم و کافی برای ادامه فعایت
است و انرژی لازم را برای متمرکز ماندن بر کارهای در روز بعد را فراهم می
کند.
در جدول برنامه های خود، زمان اتمام انجام تکالیف را مشخص کنید و همچنین
برای خواب نیز زمان معین در نظر بگیرید. این برنامه منظم از خواب و فعالیت،
کارایی بیشتری را در بلند مدت در پی دارد.
منبع:تریبون آزاد
